Zaposleni v pisarni v povprečju popije okoli 2 skodelici kave na delovni dan, kar je približno 42 skodelic na mesec. Kava za pisarno zato stane od okoli 13 € do 25 € na zaposlenega na mesec, odvisno od tega, ali uporabljate kapsule, lasten avtomat z zrnjem ali najem aparata s plačilom na skodelico.
V članku izveste, koliko kave dejansko potrebuje ekipa s 5, 10, 25 ali 50 ljudmi, koliko stane posamezen način priprave na zaposlenega in katerih stroškov ponudbe običajno ne pokažejo. Na koncu je izračun v petih korakih, s katerim strošek preverite za svojo pisarno.
Koliko kave popije ekipa v pisarni
Tuji vodiči za pisarniško kavo za izračun uporabljajo 1,5 skodelice na osebo na dan kot previdno oceno in 3 skodelice za ekipe, ki rade pijejo kavo (vodič Iron & Fire, preverjeno novembra 2026). Za izračun v tem članku uporabljamo sredino: 2 skodelici na zaposlenega na dan in 21 delovnih dni na mesec.
Za eno skodelico espressa ali kave z mlekom se porabi okoli 10 g kave. Tako dobite tudi, koliko kilogramov zrnja potrebuje pisarna na mesec.
| Velikost ekipe | Skodelic na dan | Skodelic na mesec | Kave na mesec | Velikost pisarne pri Orinu |
|---|---|---|---|---|
| 5 zaposlenih | 10 | 210 | okoli 2,1 kg | majhna (do 50 skodelic na dan) |
| 10 zaposlenih | 20 | 420 | okoli 4,2 kg | majhna |
| 25 zaposlenih | 50 | 1.050 | okoli 10,5 kg | majhna (zgornja meja) |
| 50 zaposlenih | 100 | 2.100 | okoli 21 kg | srednja (50–100 skodelic na dan) |
| 80 zaposlenih | 160 | 3.360 | okoli 33,6 kg | velika (100+ skodelic, več nadstropij ali lokacij) |
Dejanska poraba niha. Ekipa, ki ima veliko sestankov s strankami, popije več. Ekipa, ki dela delno od doma, manj. Zato je dobro prvi mesec porabo izmeriti, ne le oceniti.
Kava za pisarno: strošek na zaposlenega pri treh možnostih
Spodnja primerjava računa z 42 skodelicami na zaposlenega na mesec. Cene na skodelico so zbrane novembra 2026 in so okvirne.
| Način | Cena na skodelico | Na zaposlenega na mesec | Česa cena ne vključuje |
|---|---|---|---|
| Originalne kapsule | okoli 0,51–0,59 € (Nespresso Original v slovenski spletni trgovini, november 2026) | okoli 21–25 € | aparat, mleko, naročanje kapsul, odpadne kapsule |
| Lasten avtomat in specialty zrnje v maloprodaji | okoli 0,45 € (mešanica Orin Lumina, 200 g, izračun na strani izdelka) | okoli 19 € | nakup aparata, servis, čistila in filtri, mleko |
| Najem aparata s plačilom na skodelico (Orin) | okoli 0,32 € (10 g kave) | okoli 13–14 € | točen mesečni znesek in pogoji se določijo po kratkem klicu |
Za ekipo z 10 ljudmi to pomeni razliko med okoli 135 € in 250 € na mesec samo pri kavi. Na leto je razlika lahko več kot 1.000 €, ob tem pa kapsule in lasten avtomat še nimajo všteta aparata in servisa.
Skriti stroški, ki jih cena skodelice ne pokaže
Pri primerjavi ponudb ne glejte le cene kave. Na zaposlenega se hitro nabere še:
- Aparat. Kupljen avtomat je enkraten strošek, ki ga je treba razdeliti na leta uporabe. Pri kapsulah so aparati poceni, kapsule pa drage.
- Servis in popravila. Pokvarjen aparat pomeni dni brez kave in račun serviserja.
- Čistila, filtri za vodo in odstranjevanje vodnega kamna. Pri avtomatih so redni strošek.
- Čas zaposlenih. Nekdo mora naročati kavo, polniti aparat in reševati okvare. To je skrit strošek dela.
- Mleko. Kava z mlekom podvoji porabo hladilnika. Pri vsaki ponudbi preverite, ali je mleko vključeno.
Podrobneje o tem, na kaj paziti v pogodbi, smo pisali v članku Najem kavnega aparata za pisarno: kaj vključuje cena in na kaj paziti v pogodbi.
Kako izračunati strošek kave v pisarno za svojo ekipo
- Preštejte ljudi, ki so dejansko v pisarni. Pri hibridnem delu vzemite povprečno število ljudi na dan, ne celotne ekipe.
- Izmerite porabo en teden. Preštejte skodelice ali porabljene kapsule. Delite s številom ljudi in dni.
- Pomnožite s 21 delovnimi dnevi. Dobite skodelice na zaposlenega na mesec.
- Pomnožite s ceno na skodelico. Uporabite ceno, ki vključuje kavo, aparat in servis, ne le kavo.
- Dodajte, česar ponudba ne vključuje. Mleko, čistila, amortizacijo aparata in čas za naročanje.
Primer: 12 ljudi × 2 skodelici × 21 dni = 504 skodelice na mesec. Pri okoli 0,32 € na skodelico je to okoli 161 € na mesec ali okoli 13,40 € na zaposlenega.
Kdaj se kava v pisarno z najemom aparata splača
Najem s plačilom na skodelico je smiseln, ko v pisarni vsak dan pije kavo vsaj nekaj ljudi in nihče ne želi skrbeti za aparat. Pri Orinu so aparat, sveža specialty kava, servis in dostava v enem mesečnem strošku. Aparata ni treba kupiti niti vnaprej plačati. Kavo pražimo po naročilu v Mengšu in jo dostavimo po urniku, zato ni tedenskega ročnega naročanja. Če se aparat pokvari, pokličete nas, ne serviserja.
Velikost aparata izberemo po številu skodelic na dan: majhna pisarna do 50, srednja 50–100 in velika več kot 100 skodelic. Ko poraba trajno naraste ali pade, aparat zamenjamo. Vse o ponudbi je na strani Kava v pisarni.
Najem ni prava izbira, če potrebujete kavo le za enkraten dogodek ali iščete najnižjo ceno ne glede na kakovost. Za domačo ali manjšo porabo je bolje kupiti specialty kavo v zrnju.
Pogosta vprašanja
Koliko stane kava za pisarno na zaposlenega na mesec?
Pri 2 skodelicah na dan okoli 13–14 € z najemom aparata in plačilom na skodelico, okoli 19 € z lastnim avtomatom in specialty zrnjem ter okoli 21–25 € z originalnimi kapsulami. Aparat in servis pri zadnjih dveh nista všteta.
Koliko kave popije zaposleni v pisarni na dan?
Tuji vodiči računajo z 1,5 do 3 skodelicami na osebo na dan. Za načrtovanje je dobro izhodišče 2 skodelici, nato porabo en teden izmerite.
Koliko kave potrebuje pisarna z 10 zaposlenimi?
Okoli 420 skodelic na mesec. Pri 10 g kave na skodelico je to okoli 4,2 kg zrnja na mesec.
Ali je najem kavnega aparata za pisarno brezplačen?
Pri Orinu aparata ne kupite in ga ne plačate vnaprej. Strošek aparata, kave, servisa in dostave je v enem mesečnem znesku. Pogoje povemo na klicu, pred podpisom.
Kako hitro lahko dobimo kavo v pisarno?
Po oddanem obrazcu se oglasimo v enem delovnem dnevu. Sledita brezplačno svetovanje in degustacija, prva dostava pa je v nekaj delovnih dneh po dogovoru.
Kava v pisarni
Izračunajte strošek kave za svojo ekipo
Aparat, sveže pražena specialty kava, servis in dostava v enem mesečnem strošku. Oglasimo se v enem delovnem dnevu, pred podpisom pa pripravimo brezplačno degustacijo.
ali pokličite 041 299 275 · info@orin.coffee
Avtor: Klemen Macek, pražar in ustanovitelj Orin Coffee.
